Aplikace SQUARE4 a AI agenti jako digitální motor růstu pro developery

Pokud se pohybujete v Real Estate developmentu, víte, že základem jsou silný tým a dobré nápady. To ale nestačí. Klíčovými jsou schopnosti rychlých reakcí na změny. K tomu potřebujete mít pod kontrolou data, procesy i celou komunikaci napříč firmou a projekty. A právě proto je zde modulární digitální platforma SQUARE4.

Detailně jsme toto řešení představili na nedávném webináři ve spolupráci se společností CTP, lídrem v oblasti průmyslových nemovitostí. Své zkušenosti s nasazením SQUARE4 zde sdílel Provozní ředitel CTP a hovořil i o přínosech pro každodenní práci, o míře spokojenosti managementu i uživatelů a také o dalších plánech v rámci rozvoje a integrací systému.

Máte-li zájem o záznam webináře SQUARE4 v praxi s CTP, napište nám!

Nezávislé pokračování webináře bude zaměřeno na AI agenty, kteří pro vás pracují napříč moduly SQUARE4 a dalšími aplikacemi Microsoft. Řeč bude o těchto: Agent Mail2Task a Agent Contract2Action.

Na webinář AI Agenti ve SQUARE4 můžete zaregistrovat zde.

Níže pro vás shrnujeme několik hlavních bodů z prvního webináře i malou anotaci toho navazujícího.

SQUARE4 není jen další „krabicový“ software

Modulární platforma postavená na technologiích Microsoft Power Platform a Dynamics 365 pokrývá celý životní cyklus realitního projektu od prvotního nápadu, přes fundraising, obchod, správu majetku až po digitalizaci backoffice a účetnictví.

Můžete si vybrat jen ty moduly, které skutečně potřebuje, a těžit z jejich vzájemné provázanosti. Samotná implementace je pak jen otázkou týdnů, nikoli měsíců či let. Celé řešení je přizpůsobitelné a připravené na růst vaší firmy.

Aplikace SQUARE4 a jejich využití v manažerské praxi developerů

SQUARE4 nabízí flexibilní ekosystém modulů. Můžete je nasadit samostatně nebo propojit do jednoho systému, který si přizpůsobíte a rozvíjíte dle potřeby. Řešení je navrženo na základě zkušeností z praxe tak, aby odpovídalo klíčovým potřebám manažerů v Real Estate a usnadnilo jim každodenní práci.

Moduly SQUARE4:

• Land pro projektové řízení výstavby a akvizic (šablony, Ganttovy diagramy, plánování, notifikace, eskalace úkolů)
• Fund pro fundraising (automatizované výpočty, evidence, reporting)
• CRM pro obchod a marketing prodeje a pronájmů nemovitostí (řízení vztahů, kampaně, lead management)
• Asset pro správu nemovitého majetku (evidence nemovitostí a nájemců, plánování revizí a údržby)
• Back Office pro digitalizaci administrativních procesů a dokumentace (schvalování, vytěžování dokumentů)
• Square4 ERP pro finanční a účetní management

Data, která mají hodnotu

Co však dělá Square4 skutečně výjimečným, je důraz na centralizaci a čistotu dat. Všechny informace (úkoly, dokumenty, kontakty) máte přehledně na jednom místě, pod kontrolou a s jasně nastavenými přístupovými právy.

Už žádné duplicitní tabulky v Excelu, ztracené e-maily nebo dokumenty a nejasnosti v tom, co má kdo na starosti. Systém vás automaticky upozorňuje na úkoly, hlídá termíny a umožňuje každému členu týmu rychle najít to, co zrovna potřebuje. Pro váš management je to zásadní změna. Místo neustálého „dohánění“ informací máte neustálý přehled v reálném čase a můžete se tak více soustředit na strategická rozhodnutí.

Automatizace a umělá inteligence v praxi

Tady rozhodně SQUARE4 nezůstává pozadu. Dokáže automatizovat například workflow schvalování dokumentů, napojení na externí databáze, typicky třeba na ARES. Pracuje v integraci s aplikacemi v prostředí Microsoft 365 a s využitím AI v podobě Microsoft Copilot.

Microsoft Copilot vám zde usnadní mnohé. Dokáže například převádět úkoly z e-mailu přímo do systému nebo extrahovat klíčové informace ze smluvní dokumentace. To vše ve výsledku znamená méně rutinní práce, méně chyb a více času důležité oblasti Real Estate managementu, jako jsou rozvoj obchodu, partnerská spolupráce a péče o zákazníky.

Jeden příklad z praxe: SQUARE4 ve společnosti CTP

Zkušenosti společnosti CTP svědčí o tom, jak významný dopad může mít digitalizace na fungování firmy. Jak na webináři popsal provozní ředitel CTP Ilja Zorin, rychlý růst firmy přinesl potřebu sjednotit a zefektivnit procesy, které byly dříve roztříštěné a často závislé na jednotlivcích.

Pokud jsou data roztříštěná v Excelu nebo na jiných místech, je třeba kolem nich neustále komunikovat a provádět manuální aktualizace. Implementace systému zde přinesla společnosti CTP benefity v podobě zjednodušení práce, automatizace rutinních úkolů, schopnosti rychlého vyhodnocování obchodních případů a lepší spolupráce mezi odděleními.

Klíčem k úspěchu byla volba správného nástroje, důraz na kvalitu dat a postupné zapojení uživatelů. Flexibilita na straně dodavatele, společnosti Konica Minolta IT Solutions Czech, a znalost realitního trhu umožnily rychlé nasazení i další rozvoj řešení.

Celou zkušenost společnosti CTP s řešením SQUARE4 si můžete poslechnout v záznamu nedávného webináře. Stačí nám napsat.

Budoucnost je v AI agentech

SQUARE4 samozřejmě drží krok i s prudkým rozvojem umělé inteligence. Vývoj AI agentů, kteří jsou schopni autonomně vykonávat rutinní úkoly, slibuje další úsporu času a zvýšení efektivity. AI agenti v prostředí Microsoft jsou přizpůsobitelní potřebám a procesům dané společnosti a jejich oboru. Pracují napříč systémy a mají za cíl vám přinést více prostoru pro inovace, strategii a růst.

Pokud vás zajímá, jak pracují a s čím v Real Estate managementu pomáhají AI agenti, nenechte si ujít náš webinář AI agenti ve SQUARE4, který avizujeme na začátku článku.

Poznejte SQUARE4 blíže

Pokud hledáte řešení, které vám umožní mít pod kontrolou celý životní cyklus projektu, zjednoduší práci vašim lidem a dá vašemu byznysu digitální náskok, SQUARE4 je platforma, kterou stojí za to poznat blíže. Rádi vám ji představíme ať už na webinářích nebo osobně. Neváhejte nás kontaktovat.