České účetní standardy a jednodušší správa pohledávek v Dynamics 365 Business Central

BA4 Finance a BA4 Correction Entries jsou nyní v jednom

Některé účetní operace jsou při manuálním zpracování časově náročné a náchylné k chybovosti. Řešení Microsoft Dynamics 365 Business Central navíc v určitých případech nemusí zcela vyhovovat nárokům lokální účetní legislativy. A právě zde využijete aplikace BA4.

Pro nejnovější verzi Business Central jsme sloučili dvě klíčová rozšíření BA4 Finance a BA4 Correction Entries, která zjednodušují správu účetnictví v České republice a řízení pohledávek.

Důvod? Automatizace procesů v oblastech, které české účetní často stojí spoustu času a ručního zadávání. Některé oblasti vám dnes sice pomáhají vyřešit nástroje umělé inteligence, ty specifické pro české prostředí ale nejsnáze vyřešíte rozšířeními BA4.

• BA4 Finance automatizuje interní účetní doklady, rozúčtování nákladů, hromadné změny dimenzí, práci s DPH a kontrolní mechanismy.
• BA4 Correction Entries automatizuje tvorbu opravných položek k pohledávkám, jejich výpočet, účtování i storno při změně stavu pohledávky.

Sloučením do jednoho modulu se tyto procesy propojují a probíhají v rámci jednotného workflow.

Co přináší BA4 Finance

BA4 Finance je v základu lokalizační add-on modul pro české účetnictví. Zahrnuje tvorbu finančních dokladů pro interní účetní operace, rozšířené odsouhlasení finančního deníku a automatizované vyrovnávání věcných položek.

Důležitou funkcí jsou rozúčtovací klíče, které umožňují rozdělovat náklady mezi střediska, zakázky nebo projekty.

Tato aplikace také podporuje hromadné změny dimenzí u zaúčtovaných záznamů, práci s DPH včetně změny data DPH, krátícího koeficientu a kontrolních reportů.

Součástí je napojení na rejstříky ARES, VIES a ISIR pro ověřování obchodních partnerů. Tyto funkce zajišťují legislativní kompatibilitu a minimalizují manuální práci.

Co přináší BA4 Correction Entries

Rozšiřující modul BA4 Correction Entries je určen pro správu opravných položek k pohledávkám. Umožňuje automatické účtování položek k pohledávkám po splatnosti, jejich výpočet ke konkrétnímu datu a evidenci účetních i daňových opravných položek.

Pokud se stav pohledávky změní, modul opravnou položku automaticky stornuje nebo přepočítá. Součástí jsou také tiskové sestavy pro kontrolu a reporting.

BA4 Correction Entries vám pomáhá sledovat pohledávky v jejich reálné hodnotě a minimalizovat riziko zkreslení finančních výsledků.

Co znamená sloučení ve verzi Business Central 26

Zatímco dříve byly tyto aplikace pořizovány zvlášť a pro starší verze jsou stále k dispozici, v nejnovější verzi Microsoft Dynamics 365 Business Central jsou připraveny všechny uvedené funkce v rámci jediné. Tou je BA4 Finance.

Získáváte tak sjednocené prostředí s automaticky propojenými procesy účetnictví a řízení pohledávek. Hlavní přínosy:

• Rozúčtovací klíče se aplikují při účtování dokladů.
• Hromadné změny dimenzí probíhají bez manuálních zásahů a tvorba opravných položek se spouští automaticky podle definovaných pravidel.
• Konfigurace je jednodušší. Pravidla pro rozúčtování i opravné položky se nastavují na jednom místě.
• Díky nativnímu propojení dat z účetnictví a pohledávek je reporting komplexnější a poskytuje lepší podklady pro rozhodování.

Toto spojení znamená také méně složitostí při implementaci a správě vašeho podnikového ERP. Aktualizace jsou jednodušší.

Automatizované procesy od běžného účetnictví až po tvorbu opravných položek v jednom prostředí mají pozitivní dopad na pracovní efektivitu, časovou úsporu i vyšší přesnost dat.

Příklad automatizace s BA4 Finance a Correction Entries

Zaměříme se rovnou na opravné položky k pohledávkám. Dejme tomu, že v Microsoft Dynamics 365 Business Central evidujete otevřenou pohledávku po splatnosti. V BA4 Finance pro ni můžete zvolit odpovídající postup vytváření opravné položky, přičemž nastavení je možné řešit pro každou pohledávku samostatně.

Následně BA4 Finance umožní evidenci a automatické účtování opravných položek k pohledávkám po splatnosti podle zvoleného postupu a poskytne tiskové sestavy pro kontrolu a doložení stavu opravných položek.

Pokud se později stav pohledávky změní, dojde k úhradě nebo změně otevřené částky, opravy se řeší opět v rámci této agendy. Cílem je, aby opravné položky odpovídaly aktuálnímu stavu pohledávek a účetní měli k dispozici výstupy pro kontrolu.

Celý proces probíhá rychle a přesně v rámci účetní agendy, aniž byste do toho museli jakkoli zasahovat. Už žádné chyby při ručních přepočtech.

Více scénářů konkrétního využití, včetně náhledu prostředí, najdete stručně na stránkách BA4 Finance a BA4 Correction Entries, podrobněji pak v Příručce BA4 Finance.

Automatizaci v Business Central posiluje i AI

I v prostředí Microsoft Dynamics 365 Business Central dnes máte i dispozici řadu vestavěných AI , které dále rozšiřují možnosti automatizace. Patří sem například predikce cash flow pomocí Azure AI, upozornění na riziko zpožděných úhrad či automatické plánování zásob.

V každodenní pracovní agendě využijete také Microsoft Copilot v prostředí Microsoft 365.

Aplikace Dynamics 365 jsou také stále více rozšiřovány o autonomní AI agenty, kteří umí automatizovat vybrané procesy, jako je třeba zpracování nabídek či dodavatelských faktur. Pokud chcete AI zapojit více, můžete vytvářet i vlastní firemní agenty prostřednictvím Copilot Studia v Microsoft Power Platform.

Více informací o umělé inteligenci v Microsoft Dynamics 365 Business Central najdete v oficiální dokumentaci na Microsoft Learn.

Neváhejte se nás ptát na možnosti využití AI ve vašem ERP.

Jak získat BA4 rozšíření pro Business Central

Aplikace BA4 Finance a Correction Entries jsou významným rozšířením vašeho systému, ale ne jediným. Oblastí pro přizpůsobení vašeho ERP české legislativě je více a k dispozici je vám celá řada lokalizačních balíčků.

Všechny BA4 si můžete projít na našich stránkách, kde najdete i ukázky prostředí a detailní dokumentaci. Neustále je pro vás vyvíjíme a aktualizujeme dle uživatelských zkušeností tak, aby se vám v prostředí Microsoft Dynamics 365 Business Central ještě lépe pracovalo.

Ptejte se nás na vše v oblasti Microsoft Dynamics 365 Business Central, na rozšiřující aplikace BA4 i na využití nástrojů umělé inteligence Microsoft Copilot a AI agentů v podnikovém ERP.

Máme mnohaleté zkušenosti a odbornost v komerčním i státním sektoru. Patříme k významným partnerům společnosti Microsoft se specializací na Dynamics 365. Rádi vám poradíme a poskytneme veškerý servis.