Microsoft a M-Files posilují připravenost firemních dat pro AI

Silnější strategické propojení M-Files s Microsoftem přišlo v době, kdy se firmy zaměřují na efektivnější práci s dokumenty, vyšší bezpečnost dat a využití potenciálu umělé inteligence. Důvodem již není jen technická kompatibilita, ale zejména společná vize budoucnosti digitální správy informací.

U většiny zákazníků se setkáváme s výzvou, která je zde již dvě desetiletí. Lidé pracují v různých systémech a není vždy snadné vše propojit. M-Files v integraci s SharePoint Ebedded a s využitím AI poskytují moderní sjednocené, bezpečné a uživatelsky známé řešení v ekosystému Microsoft 365.

Co se mění?

Společnosti M-Files a Microsoft už spolupracují řadu let, ale v roce 2025 došlo k zásadnímu zlomu. M-Files se stalo prvním systémem pro správu a řízení oběhu dokumentů, DMS, který nativně ukládá obsah do prostředí Microsoft 365 pomocí technologie SharePoint Embedded.

Tím se otevírá cesta k hluboké integraci s Microsoft Copilotem, který dokáže nad dokumenty v M-Files generovat poznatky, sumarizace, návrhy a automatizovat rutinní úkoly.

Obsah spravovaný v M-Files je nyní plně dostupný v rámci Microsoft 365, včetně Teams, Outlooku a SharePointu – bez nutnosti konektorů nebo externích úložišť.

Co to znamená pro firmy?

Tato spolupráce přináší konkrétní uživatelské a strategické výhody:

1. Efektivnější práce s dokumenty

Díky metadatové architektuře M-Files už není nutné vědět, kde je dokument uložen – stačí vědět co obsahuje. Vyhledávání je rychlé, přesné a kontextové.

2. Připravenost na AI

Obsah v M-Files je strukturovaný tak, aby ho mohly nástroje jako Microsoft Copilot využít pro analýzu, doporučení nebo automatizaci procesů.

3. Bezpečnost a compliance

Díky nativnímu uložení v Microsoft 365 mohou firmy využívat nástroje jako Microsoft Purview pro řízení přístupu, auditní stopy nebo dodržování GDPR.

4. Spolupráce napříč týmy

Uživatelé mohou dokumenty sdílet, upravovat a komentovat přímo v prostředí Microsoft 365 – bez nutnosti přepínání mezi systémy.

Proč se zajímat o M-Files?

V České republice využívají M-Files desítky firem z různých odvětví – od právních kanceláří přes finanční instituce až po výrobní podniky. V Evropě i globálně je toto řešení nasazeno u tisíců zákazníků, včetně mezinárodních organizací, které jej používají ve více zemích zároveň.

Microsoft a M-Files ve své spolupráci staví na již zavedené bázi a partnerství rozšiřují tak, aby bylo možné jejich řešení snadněji škálovat napříč trhy a regiony.

Jsme dlouholetým partnerem obou společností a jejich strategické partnerství je posílením i našich služeb. Spolupráce M-Files a Microsoftu není jen technologická novinka – je to strategická příležitost, jak posunout vaši firmu zase o krok dál v oblasti digitalizace.

Rádi s vámi projednáme, jak můžete posílit připravenost dat na technologickou budoucnost právě ve vaší firmě či organizaci. Neváhejte nás kontaktovat.

Spoluautor a odborný dohled: Aleš Fukal, Director of Digital Information Management division (DIM), Konica Minolta IT Solutions Czech