Evidence, inventarizace i pracovní pomůcky v jednom workflow

Pokračujeme v sérii článků ERP bez limitů s BA4 aplikacemi. Představujeme vám možnosti přizpůsobení standardního podnikového informačního systému Microsoft Dynamics 365 Business Central praxi českých firem, jejich lokálním požadavkům, procesům a účetní legislativě.

Dnes se zaměříme na konsolidaci majetkových agend s BA4 Assets. Představíme vám i menší, ale neméně důležité aplikace, které jsou od nejnovějších verzí k dispozici již pod jednou střechou. Pod BA4 Assets nyní patří i dříve samostatné BA4 FA Inventory, BA4 Work Equipment a BA4 Equipment Register.

Co to znamená? Jedno místo pro evidenci DM, odpisy, převody, operativní evidenci, pracovní pomůcky i inventury. To vše s českými sestavami a postupy dle běžné účetní praxe.

Rozšiřující aplikace BA4 jsme vytvořili nejen na základě našich mnohaletých zkušeností, ale zejména ve spolupráci s uživateli Business Central, aby se jim v českém prostředí pracovalo snáze, rychleji a přehledněji. Projděte si všechny BA4.

Jádrem agendy majetku je BA4 Assets

BA4 Assets je důležitým rozšiřujícím modulem pro váš standardní Microsoft Dynamics 365 Business Central. Sjednocuje klíčové procesy správy dlouhodobého majetku a pokrývá celý jeho životní cyklus. S čím vám pomůže?

V jednom zobrazení máte přehled všech položek majetku tak, jak potřebujete. Funkce BA4 Assets automatizují tvorbu daňové knihy odpisů, umožňují rychlé zařazení či vyřazení majetku.

Využijete také šablony DM pro rychlé a bezchybné zakládání karet s předvyplněnými parametry opakujících se typů majetku.

K dispozici jsou vám dále připravené tiskové sestavy, například karta DM, stav DM k datu, porovnání odpisů, protokoly o zařazení či vyřazení i další podklady pro controlling i audit.

Je toho ale mnohem více. Projděte podrobnější popis funkcionalit v dokumentaci BA4 Assets.

Klíčové přínosy BA4 Assets:

• české sestavy a procesy, automatizace odpisů a vnitropodnikového rozpadu nákladů podle dimenzí, méně ruční práce a klikání
• rychlé převody mezi středisky a zaměstnanci, historie pohybů, jasná evidence
• zrychlení inventur a srozumitelný přehled o majetku a jeho životním cyklu, snížení rizik a lepší auditní stopa
• jednotný zdroj dat pro reporting, konzistentní rozpad odpisů, dohledatelnost interních transakcí přes Finanční doklad DM

Pojďme si představit další menší, ale neméně důležité rozšiřující aplikace, které jsou nyní pod jednou střechou BA4 Assets. Jsou to BA4 FA Inventory, BA4 Work Equipment a BA4 Equipment Register. Sdílí stejnou datovou základnu majetku a fungují v rámci jednoho ekosystému.

Inventarizace dlouhodobého majetku s BA4 FA Inventory

Užitečné rozšíření pro přehlednou a jednoduchou inventarizaci majetku. BA4 vám umožňuje pracovat v mobilním klientovi s využitím čarových i QR kódů pro rychlou fyzickou inventuru i v terénu.

Pomůže vám s vytvářením převodů na kartách majetku, vygeneruje deník převodu podle výsledků, např. při změně umístění nebo odpovědné osoby. Poskytne vám výstupy pro vyhodnocení inventarizace.

Projděte si podrobnější popis včetně náhledu prostředí v naší příručce BA4 Inventory.

Pracovní pomůcky s BA4 Work Equipment

Aplikace BA4 Work Equipment do vašeho Microsoft Dynamics 365 Business Central doplňuje funkcionalitu pro podporu evidence pracovních pomůcek přiřazených zaměstnancům.

Umožňuje jednoduché přiřazení pracovních pomůcek dle pracovních funkcí, propojení jejich evidence s agendou zboží a majetku a lepší přehled o pohybech pomůcek.

Výhodou je vlastní centrum rolí pro zpracovatele. Zapůjčení či vrácení pomůcek probíhá přes Deník pracovních pomůcek podle nároku pracovní funkce, a to včetně sledování frekvence obměny. K dispozici jsou všechny potřebné přehledové sestavy.

Rozšíření BA4 Work Equipment vám přináší plnou dohledatelnost pomůcek přidělených zaměstnancům, rychlé navedení počátečních stavů, snadné hromadné vrácení při odchodu zaměstnance a kontrolní sestavy pro HR/BOZP.

Podrobnější popis aplikace je vám k dispozici v naší příručce BA4 Work Equipment.

Operativní evidence drobného majetku s BA4 Equipment Register

Rozšiřující aplikace BA4 Equipment Register přináší další užitečné funkce pro váš Business Central. Můžete s ní spravovat více kusů drobného majetku na jedné kartě, pomůže vám s evidencí jednotlivých příjmů a výdejů včetně převodů položek mezi místy nebo zaměstnanci. Samozřejmostí jsou tiskové sestavy pro tisk dat z karet nebo položek operativní evidence.

Aplikace přináší správu drobných položek bez papírování a excelů, jasnou odpovědnost za každý kus, rychlé převody majetku, snadno účtovatelné pohyby.

Jak si rychle zjednodušit správu majetku v Business Central?

Jestliže evidujete majetek firmy stále odděleně na různých místech, ať už v systémech, nebo v různých tabulkách, je nejvyšší čas seznámit se s našimi add-on BA4 aplikacemi, které vám to vše usnadní.

Rádi vám je představíme v praxi přímo pro potřeby vaší společnosti. Projděte si informace na našem webu a neváhejte se nás zeptat.