Restart podnikového ERP pro České lupkové závody

Společnost České lupkové závody patří k významným evropským zpracovatelům lupku. S rozvojem firmy rostly také nároky na podnikový informační systém. Navíc přišlo ukončení technické podpory starší verze dosud využívaného ERP MS Dynamics NAV ze strany společnosti Microsoft. To jen potvrdilo nutnost změny a bylo impulsem k rozhodnutí o přechodu na cloudové řešení Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Projděte si celý příběh modernizace podnikového ERP v Českých lupkových závodech. Projekt nepřinesl jen technologickou změnu, ale stal se především impulsem pro zlepšení procesů napříč celou organizací.

Přechod z Microsoft NAV na cloudové Dynamics 365 Business Central

Ve společnosti České lupkové závody dlouhodobě využívali podnikový informační systém Microsoft Dynamics NAV a dřívější řešení mezd a personalistiky od Konica Minolta IT Solutions Czech. S postupným ukončováním technické podpory starších verzí se ale začaly objevovat zásadní limity, od vyšších nákladů na údržbu až po rostoucí technologická rizika.

Změna podnikového systému přestala být otázkou „zda“, ale „jak“. Po konzultacích s týmem Konica Minolta IT Solutions Czech a zvážení všech možností bylo rozhodnuto o přechodu na řešení MS Dynamics 365 Business Central, které je přímým nástupcem NAV.

Nároky na mzdy a personalistiku splnilo rozšíření o BA4 Czech Payroll

S růstem firmy rostly i požadavky na řízení zaměstnanců a mzdovou agendu. Klíčové bylo zajistit:

• spolehlivou evidenci zaměstnanců,
• přesné výpočty mezd,
• správu pracovních poměrů,
• a přehlednou organizační strukturu.

Mzdová a personální agenda řešená modulem Mzdy v systému NAV byla v rámci projektu nahrazena novou verzí aplikace BA4 Czech Payroll. Ta je navržena v souladu s českou legislativou a praxí.

„Přechod z Microsoft Dynamics NAV na Dynamics 365 Business Central jsme vnímali jako investici do budoucnosti naší firmy. Nešlo jen o nutnost modernizace, ale také o příležitost zlepšit naše procesy, automatizovat rutinní úkoly a efektivněji řídit společnost díky lepšímu přehledu o datech. Součástí změny bylo také následné nasazení nového modulu Mzdy a Personalistika BA4 Czech Payroll v rámci této ERP platformy.“ 
Ing. Renata Hajná, finanční ředitelka společnosti České lupkové závody

Z on-premise do cloudu bez přerušení provozu

Vzhledem k zásadním technologickým odlišnostem a době uplynulé od nasazení poslední verze původního systému NAV 2009 bylo nutné uskutečnit přechod na MS Dynamics 365 Business Central formou reimplementace.

Celý projekt reflektoval dílčí změny v rámci fungování společnosti, zejména nové postupy a možnosti s ohledem na vícegenerační rozdíl mezi oběma systémy. Všechny kroky byly pečlivě plánovány a realizovány tak, aby neomezily plynulý provoz Českých lupkových závodů.

Podařilo se úspěšně zvládnout tyto hlavní výzvy:

• Převod rozsáhlých zákaznických úprav a jejich přepracování pro moderní prostředí MS Dynamics 365 Business Central.
• Komplexní migrace dat ze tří samostatných společností, zahrnující pečlivé plánování, přípravu migračních šablon a vícestupňové testování.
• Zajištění plynulého provozu firmy po celou dobu migrace, bez omezení důležitých procesů.
• Efektivní změnové řízení a cílená školení, která umožnila hladký přechod uživatelů na nové ERP i moderní role based rozhraní.
• Postupná integrace mzdové a personální agendy a nasazení aplikace BA4 Czech Payroll tak, aby byla plně sladěna s procesy a strukturou nového systému.

Zákaznické úpravy v klíčových oblastech podnikového systému

Reimplementace systému z Microsoft Dynamics NAV na Microsoft Dynamics 365 Business Central a jeho rozšíření o BA4 Czech Payroll byla pro České lupkové závody důležitým krokem k modernizaci klíčových procesů napříč celou organizací.

Zákaznické úpravy byly provedeny v oblastech:

Finance – modernizace finančních procesů, práce s bankami a měnami a podpora legislativních požadavků.

Majetek – rozšíření evidence a správy dlouhodobého majetku.

Obchod a prodej – úprava prodejních procesů, dokladů a integrace s externími systémy.

Nákup – posílení schvalovacích procesů, automatizace a integrace s DMS.

Zásoby – rozšíření funkcí pro řízení zásob a spotřeby materiálu.

Doprava – modernizace evidence jízd, nákladů a logistických sestav.

Mzdy a personalistika – podpora mzdových a personálních procesů včetně automatizace dokumentů.

Cloudové ERP jako základ pro další růst společnosti

Příběh společnosti České lupkové závody ukazuje, jak může přechod na cloudové ERP výrazně zjednodušit a zrychlit každodenní provoz. Nový podnikový systém přinesl vyšší bezpečnost, lepší práci s daty a spolehlivý základ pro další digitalizaci. Firma tak získala moderní platformu, která podporuje její růst i budoucí inovace.

Přečtěte si celou případovou studii Restart podnikového ERP pro České lupkové závody.

Zvažujete modernizaci podnikového systému a technologického zázemí ve vaší společnosti? Neváhejte se na nás obrátit. Pomůžeme vám s výběrem dlouhodobě udržitelného ERP řešení pro další růst a rozvoj vaší firmy.