BA4 Assets: Správa majetku pro Dynamics 365 Business Central
České lokalizované rozšíření Microsoft Dynamics 365 Business Central pro váš majetek
- Jednodušší evidence majetku — mějte veškerou informaci o majetku přehledně na jednom místě
- Rozšířené možnosti účtování o majetku — zautomatizujte odepisování majetku a zjednodušte si zpracování interních transakcí
- Podpora procesu převodu majetku mezi zaměstnanci a umístěními — sledujte detailní historii převodů majetku uvnitř firmy
Popis hlavních funkcionalit
Rozšíření BA4 Assets vám přinese tato vylepšení:
Jednodušší evidence majetku
- Rozšířený přehled majetku: zobrazení veškerých informací o konkrétním majetku a jeho odepisování na jedné stránce
- Zrychlení evidence nových karet majetku: automatické vytváření daňové knihy odpisů
- Jednodušší nastavení parametrů karty majetku pro účtování a výpočet odpisů pomocí kódů klasifikace majetku
- Přehlednější evidence vyřazeného majetku: automatické označování vyřazeného majetku
- Zrychlení vytvoření komponenty majetku pomocí funkce Vytvoř komponentu
- Doplnění sestav pro evidenci majetku dle českých zvyklostí: Stav DM k datu, Protokol o zařazení DM, Protokol o vyřazení DM a další
Rozšířené možnosti účtování o majetku
- Finanční doklad DM pro jednodušší zpracování a zpětné dohledání zaúčtovaných interních transakcí spojených s majetkem
- Automatické použití účetního postupu pro účtování pořízení majetku podle způsobu pořízení (dotace, dar atd.)
- Možnost odepisování majetku do předem stanovené hodnoty. Tuto funkcionalitu je možné využít v případech, kdy majetek nebudete chtít odepisovat do nulové hodnoty
- Automatické účtování odpisů na více dimenzí (např. nákladová střediska) pomocí rozúčtovacího klíče. Toto je možné využít například pro správné rozdělení nákladů pro reporting
Podpora procesu převodu majetku mezi zaměstnanci a umístěními
- Průkazné sledování převodů majetku uvnitř firmy pomocí historie (kdy a odkud byl majetek převeden)
- Podpora převodu majetku pomocí deníku převodu majetku nebo dokladu převodu majetku. Toto zahrnuje možnost tisku související dokumentace a následné zaevidování samotného převodu
Chcete zjistit více?
Stáhněte si příručku s podrobným popisem funkcionalit, nebo se nás na cokoliv zeptejte pomocí tlačítka Poptávka.
Příklady zlepšení práce s aplikací BA4 Assets
Snadná evidence majetku
Aplikace BA4 Assets umožňuje jednoduchou a automatizovanou správu majetku. Může vás zaujmout například:
- Označení vyřazeného majetku – pokud z jakéhokoliv důvodu u majetku dojde v průběhu odepisování k vyřazení, musí se tento majetek vyřadit ze všech odpisových knih. Ve chvíli, kdy dojde k vyřazení ze všech knih odpisů, které má majetek přiřazen, je karta majetku automaticky označena jako vyřazená. Označení uvidíte v poli Vyřazeno na kartě majetku a následně můžete majetek dle tohoto příznaku filtrovat.
- Automatické vytváření komponent – nově vytvořená karta komponenty je automaticky svázána s hlavním majetkem, ze kterého byla vytvořena. Hlavní majetek se na kartě DM automaticky označí jako hlavní majetek a nově vytvořená karta majetku jako komponenta. Komponenta je automaticky vytvořena s nastaveními z hlavního majetku, tedy i s knihami odpisů. To podstatným způsobem zrychluje vytváření karet majetku pro jednotlivé komponenty.
- Nastavení parametrů majetku pomocí kódů klasifikace – kódy klasifikace na kartě majetku určují jeho zatřídění do určité skupiny klasifikace produkce. Aplikace BA4Assets umožňuje tuto klasifikaci dále rozšířit o údaje týkající se například výchozí účto skupiny DM nebo Kódu daňové odpisové skupiny. Zadávání nových karet majetků je rychlejší a přesnější, protože údaje týkající se odepisování jsou již definovány v kódech klasifikace a doplňují se na kartu automaticky.
Odepisování majetku do předem stanovené hodnoty
Tato funkcionalita slouží především pro příspěvkové organizace, podle jejichž předpisů je často nutné vyřadit majetek, když jeho zůstatková hodnota dosáhne určitého procenta z pořizovací ceny. Majetek se tak neodepisuje do nuly, ale vždy do předem určené částky. Jakmile zůstatková hodnota majetku této částky dosáhne, přestanou se odpisy automaticky generovat a majetek je považován za plně odepsaný.
Funkcionalita převodu DM
Doklady a deníky převodu DM slouží pro zaznamenávání a účtování převodu majetku mezi umístěními, odpovědnými osobami nebo globálními dimenzemi.
Pokud například převedete stroj z výroby do skladu, zaznamenáte tuto informaci do dokladu nebo deníku převodu, a pak jej zaúčtujete. Stejným způsobem můžete změnit odpovědnou osobu, která za daný stroj nese zodpovědnost, nebo přiřadit majetku jiné globální dimenze.