BA4 Assets: Správa majetku pro Dynamics 365 Business Central

Příklady zlepšení práce s aplikací BA4 Assets

Snadná evidence majetku

Aplikace BA4 Assets umožňuje jednoduchou a automatizovanou správu majetku. Může vás zaujmout například:

• Označení vyřazeného majetku – pokud z jakéhokoliv důvodu u majetku dojde v průběhu odepisování  k vyřazení, musí se tento majetek vyřadit ze všech odpisových knih. Ve chvíli, kdy dojde k vyřazení ze všech knih odpisů, které má majetek přiřazen, je karta majetku automaticky označena jako vyřazená. Označení uvidíte v poli Vyřazeno na kartě majetku a následně můžete majetek dle tohoto příznaku filtrovat.
• Automatické vytváření komponent – nově vytvořená karta komponenty je automaticky svázána s hlavním majetkem, ze kterého byla vytvořena. Hlavní majetek se na kartě DM automaticky označí jako hlavní majetek a nově vytvořená karta majetku jako komponenta. Komponenta je automaticky vytvořena s nastaveními z hlavního majetku, tedy i s knihami odpisů. To podstatným způsobem zrychluje vytváření karet majetku pro jednotlivé komponenty.
• Nastavení parametrů majetku pomocí kódů klasifikace – kódy klasifikace na kartě majetku určují jeho zatřídění do určité skupiny klasifikace produkce. Aplikace BA4Assets umožňuje tuto klasifikaci dále rozšířit o údaje týkající se například výchozí účto skupiny DM nebo Kódu daňové odpisové skupiny. Zadávání nových karet majetků je rychlejší a přesnější, protože údaje týkající se odepisování jsou již definovány v kódech klasifikace a doplňují se na kartu automaticky. 

Odepisování majetku do předem stanovené hodnoty

Tato funkcionalita slouží především pro příspěvkové organizace, podle jejichž předpisů je často nutné vyřadit majetek, když jeho zůstatková hodnota dosáhne určitého procenta z pořizovací ceny. Majetek se tak neodepisuje do nuly, ale vždy do předem určené částky. Jakmile zůstatková hodnota majetku této částky dosáhne, přestanou se odpisy automaticky generovat a majetek je považován za plně odepsaný.

Funkcionalita převodu DM

Doklady a deníky převodu DM slouží pro zaznamenávání a účtování převodu majetku mezi umístěními, odpovědnými osobami nebo globálními dimenzemi.

Pokud například převedete stroj z výroby do skladu, zaznamenáte tuto informaci do dokladu nebo deníku převodu, a pak jej zaúčtujete. Stejným způsobem můžete změnit odpovědnou osobu, která za daný stroj nese zodpovědnost, nebo přiřadit majetku jiné globální dimenze.