BA4 Commerce: lokalizace prodeje a nákupu pro Dynamics 365 Business Central
Lokalizační a funkční rozšíření ERP systému Microsoft Dynamics 365 Business Central v oblasti prodeje a nákupu. Zlepšete svůj podnikový systém o požadavky a postupy osvědčené pro české firmy
- Přesnější správa číselníku obchodních partnerů
- Zjednodušení a propojení správy souvisejících číselníků lidských zdrojů v systému
- Zpřehlednění práce s prodejními a nákupními doklady
Popis hlavních funkcionalit
Aplikace BA4 Commerce přináší následující vylepšení:
- Možnost nastavit vynucení zakládání nových zákazníků a dodavatelů výhradně z číselníku kontaktů a v návaznosti zajistit použití shodného identifikačního čísla obchodního partnera ve všech třech agendách
- Rozšíření standardní evidence zaměstnanců o vazby a synchronizace údajů do souvisejících číselníků prodejců/nákupčích, zdrojů a nastavení uživatelů
- Možnost automatického načtení bankovního účtu na prodejním dokladu
- Přehlednější doklady účtovaných příjemek a dodávek z objednávek: nebudou se do nich přenášet řádky objednávek, které nebyly přijaty nebo dodány
Zakládání zákazníků/dodavatelů z kontaktu
- Nastavením lze vynutit v systému kontrolu, kdy není možné založit nového dodavatele/zákazníka napřímo, ale je potřeba vždy nejprve založit nový kontakt a z něj teprve vytvořit dodavatele/zákazníka
- Kontrolu lze nastavit i tak, aby systém při založení nového dodavatele/zákazníka použil číslo z kontaktu (záznamy jednoho subjektu jsou pak v jednotlivých číselnících v systému evidovány pod jedním společným číslem)
Vazba číselníků zaměstnanců, prodejců/nákupčích, zdrojů a uživatelů
- Standardní evidence zaměstnanců je doplněna o vazby do souvisejících číselníků v systému (prodejce/nákupčí, zdroj, nastavení uživatele)
- Na kartu zaměstnance jsou přidány funkce pro vytvoření nového záznamu v číselníku:
- Prodejce/nákupčí
- Zdroj
- Rozšíření synchronizace základních dat z karty zaměstnance (jméno, funkce, adresa, kontaktní informace) do propojených záznamů v souvisejících číselnících prodejci/nákupčí, zdroje a nastavení uživatelů
Bankovní účty dle měny dokladu
- Řešení pro společnosti, které mají bankovní účty v různých měnách
- Možnost nastavení a řízení plnění bankovního účtu pro platbu v prodejních dokladech, upomínkách a penálech dle měny použité v dokladu
Prodejní nebo nákupní řádky s množstvím
Nastavením parametru lze zamezit tomu, aby systém při částečném účtování dodání/příjmu z objednávky nebo účtování příjmu/dodání z objednávky vratky přenášel do zaúčtovaných dokladů dodávek/příjemek ty řádky objednávek, kde množství ke zpracování bylo prázdné
Chcete zjistit více?
Stáhněte si příručku s podrobným popisem funkcionalit nebo se nás na cokoliv zeptejte pomocí tlačítka Poptávka.
Příklady zlepšení práce s aplikací BA4 Commerce
Omezení duplicit v záznamech
Pokud aktivujte povinnost vytváření nového zákazníka a dodavatele z kontaktu, budou muset uživatelé ze všech oddělení vaší firmy zadávat informace o novém obchodním partnerovi ve společné evidenci kontaktů. Nestane se Vám tak, že například oddělení prodeje znovu zavede do systému obchodního partnera, se kterým již pracuje oddělení nákupu. V návaznosti se pak zjednoduší sledování salda z obou vztahů s obchodním partnerem a případné řešení zápočtů pohledávek a závazků.
Zjednodušte si správu obchodních partnerů a zaměstnanců
Seznam obchodních partnerů se v Business Central spravuje v agendě kontaktů, zákazníků a dodavatelů pod samostatnými čísly. Stejně tak se spravuje seznam zaměstnanců v agendě zaměstnanců a zdrojů. Pro mnoho uživatelů systému je takový způsob práce nepřehledný. Proto si v aplikaci BA4 Commerce můžete aktivovat funkčnost vytváření zákazníků a dodavatelů z kontaktů a také přebírání čísla zaměstnance při vytváření nového zdroje a zjednodušit tím práci sobě i kolegům.
Na faktuře vždy použijete správný bankovní účet
Při fakturaci v cizí měně je vhodné na vystavené faktuře uvést bankovní účet v odpovídající měně. Předejdete tím nevýhodnému přepočtu částky úhrady faktury, ke které by došlo v případě, že by ji zákazník poslal na váš hlavní korunový účet. Pomocí aplikace BA4 Commerce si pro používané měny nastavíte odpovídající bankovní účty a o zbytek se již automaticky postará systém.
