BA4 Czech Payroll: mzdy a personalistika pro Dynamics 365 Business Central
České lokalizované rozšíření Microsoft Dynamics 365 Business Central pro správu zaměstnanců a mezd
Aplikace BA4 Czech Payroll rozšiřuje standardní funkčnost ERP systému Microsoft Dynamics 365 Business Central v oblasti správy zaměstnanců a výpočtu mezd na základě aktuální legislativy. Cílem aplikace je:
- Zjednodušení každodenní práce personalistů a mzdových účetních – centrum rolí Mzdová účetní pro zpracování oblasti mezd, personalistiky a organizačních struktur v souladu s českou legislativou na jednom místě
- Zpracování mezd – plná podpora výpočtu mezd a platů
- Evidence zaměstnanců – rozšířená evidence zaměstnanců včetně oběhu pracovněprávních dokumentů
- Evidence organizačních struktur – možnost vytvoření stromové organizační struktury
Podrobný popis funkcí
Rozšíření BA4 Czech Payroll rozšiřuje podnikový systém Business Central o specifické funkcionality pro oblast mzdy a personalistiky:
Zjednodušení každodenní práce personalistů a mzdových účetních
- Centrum rolí Mzdová účetní je optimalizováno pro práci odpovídající tuzemským zvyklostem a legislativním povinnostem a umožňuje práci v oblasti mezd, personalistiky a organizačních struktur na jednom místě
Zpracování mezd
- Plná podpora výpočtu mezd s možností uživatelské definice algoritmů výpočtu mzdy (speciální výpočty odměn, srážek, specifické příspěvky na životní a penzijní připojištění atd.)
- Definice kalendářů – přednastavení rozvržení pracovní doby s možností definovat i nerovnoměrné rozvržení pracovních směn
- Nastavení periodických aktivit, například výpočtu záloh na mzdu
- Sestavy pro kontroly a rozbory výsledků výpočtu, které lze exportovat do Excel a PDF
- Vazba na veřejné systémy (zdravotní pojišťovny, penzijní fondy apod.)
- Zpracování ročního zúčtování daně a tisk povinných sestav do originálních formulářů finančního úřadu
Evidence zaměstnanců
- Evidence osobních a dalších údajů zaměstnanců dle potřeby organizace (např. vzdělání, průkazy, předchozí zaměstnání atd.)
- Evidence pracovních poměrů a jejich charakteristik včetně tarifních tříd, stupňů a dosažené praxe
- Vytváření a archivace pracovněprávních dokumentů ve spojení s konkrétními zaměstnanci
- Napojení systému na rejstřík ISIR s možností automatické kontroly zaměstnanců
Evidence organizačních struktur
- Vytváření organizačních a řídících struktur a jejich řazení do stromové struktury
- Definice a obsazení jednotlivých pracovních pozic
Chcete zjistit více?
Stáhněte si leták s popisem funkcionalit nebo se nás na cokoliv zeptejte pomocí tlačítka Poptávka.
Příklady využití aplikace BA4 Czech Payroll
Definovaný číselník mzdových složek
Součástí rozšíření je plně definovaný číselník mzdových složek, ke kterému můžete zadat překlady do libovolných jazyků. Toto se bude hodit například když zaměstnáváte cizince a chcete jim generovat výplatní pásky v jiných jazycích nebo veškerou dokumentaci ve firmě vedete např. v angličtině.
Archivace zaměstnanců
Po ukončení pracovního poměru zaměstnancem můžete jeho kartu přesunout do archivu. Zaměstnance lze archivovat jednotlivě nebo hromadně pomocí funkce Hromadné uzavření zaměstnanců. Má to ale smysl provést obvykle rok poté, co zaměstnanec ukončil pracovní poměr, má provedené roční zúčtováním, odeslaný ELDP a předpokládá se, že již nenastoupí, ani mu už nebude firma nic vyplácet. Pokud zaměstnanec opět nastoupí nebo jej z nějakého jiného důvodu potřebujete vrátit do evidence, lze kartu opět aktivovat v archivu zaměstnanců.
Oprava minulých mzdových období
Někdy je potřeba aktualizovat výpočet již uzavřeného mzdového období, pokud například zaměstnanec během své dovolené musel pracovat nebo naopak onemocněl, ale neoznámil to včas, a tedy se tato skutečnost nepromítla do zpracování mezd. V tomhle případě můžete chybně zadanou částku mzdové složky minulého období znovu zadat do aktuálního období, ale jako rozdíl původní a nové částky. V poli Vyrovnává období zadáte období, ke kterému se oprava vztahuje (např. 9.2022, pokud opravujete data ze září).
