BA4 EDI: elektronická výměna dokladů

Příklad použití aplikace BA4 EDI

Většina obchodních řetězců upřednostňuje elektronickou komunikaci se svými dodavateli, protože tím šetří čas, zbavuje se nepřehledného papírování a eliminuje chyby a nepřesnosti. Jednou z možností je komunikace pomocí EDI zpráv.

Dodavatel a odběratel si navzájem vymění GLN (globální lokalizační číslo) a číselníky zboží a dohodnou se, které obchodní dokumenty si budou vyměňovat pomocí EDI zpráv. 

Pokud pak obchodní řetězec bude chtít objednat nějaké zboží od dodavatele, v rámci EDI to bude probíhat následovně:

1. Odběratel ze svého podnikového systému odešle přes EDI nákupní objednávku.
2. Dodavateli se tato objednávka naimportuje do systému, kde se zobrazí jako prodejní objednávka. Objednávka bude obsahovat všechny potřebné údaje (adresu kupujícího, dodací místo, požadované datum dodání, identifikaci zboží, množství a požadované balení atd.).
3. Dodavatel si objednávku zkontroluje (zda má zboží na skladě v požadovaném množství, zda je požadovaná cena akceptovatelná atd.) a odešle odběrateli potvrzení prodejní objednávky. Pokud objednávka obsahovala nějaké nepřesnosti, tato informace se automaticky zašle odběrateli v rámci potvrzení objednávky. 
4. Po zpracování objednávky a jejím expedování ze skladu se ze systému přes EDI automaticky odešle dodací list.
5. Po vystavení faktury odběrateli se ze systému přes EDI automaticky odešle prodejní faktura.
6. Se všemi doklady, které se pomocí zpráv EDI naimportují do systému, lze dále pracovat jako obvykle.