BA4 Government: výkaznictví pro veřejný sektor
České lokalizované rozšíření Microsoft Dynamics 365 Business central pro výkaznictví dat ve veřejném sektoru a neziskových organizacích (příspěvkové organizace, organizační složky státu, veřejné výzkumné instituce, apod).
Usnadňuje komunikaci se systémem státní pokladny CSÚIS (centrální systém účetních informací státu) a pokrývá:
- sběr dat, potřebných pro výkazy CSÚIS
- kompletaci těchto dat prostřednictvím nástrojů D365BC
- vlastní sestavení a export výkazů CSÚIS
Podrobný popis funkcí
Aplikace BA4government rozšiřuje standardní funkčnost ERP systému Microsoft Dynamics 365
Business Central a zjednodušuje každodenní práci uživatelů v příspěvkových organizacích, organizačních složkách státu, výzkumných organizacích a dalších subjektech veřejného a neziskového sektoru. Nástroje add-onu vám usnadní pořizování potřebných dat pro výkaznictví, kompletaci dat výkazů a komunikaci se systémem státní pokladny (CSÚIS – centrální systém účetních informací státu). Aplikace umožňuje práci s daty potřebnými pro výkazy PAP (pomocný analytický přehled), PKP (pomocný konsolidační přehled), CF (Peněžní příjmy a výdaje „cashflow“) a podobně.
Sběr dat
Tyto funkčnosti umožňují v systému D365BC evidovat a pořizovat data potřebná pro budoucí vykázání do systému CSÚIS pro tyto položky (podrobnější možností definice dimenzí a filtrů najdete v příručce aplikace – sekce ke stažení níže)
- Účetní osnova
- Účto skupiny zákazníka/ dodavatele/ bankovního účtu
- Výchozí dimenze PAP
- Nastavení hodnot dimenzí PAP dle partnerů
- Konsolidační partneři
- Veřejné zakázky
- Žádanky PKZ (pomocný konsolidační záznam)
- Finanční deníky (Finanční doklady)
- Pokladní doklady
- Nákupní, prodejní doklady
- Věcná položka – změna čísla partnera
- Opravné položky k pohledávkám
Kompletace dat
Funkce pro vnitřní kompletaci dat, určených pro vykázání do systému CSÚIS. Umožní také provedení uživatelských kontrol pořízených dat v prostředí D365BC předtím, než budou odeslány do systému CSÚIS. Zahrnuje:
- Účetní schémata – údaje pro výkazy, rozpad dle partnerů
- Analýzy dle dimenzí
- Agregace dat pro položky výkazů
Vykázání dat
Nástroj Dispečer datových zpráv umožňuje sestavení (vygenerování) výkazu, jeho export do formátu XML, potřebného pro odeslání výkazu do systému CSÚIS a také kontrolu (validaci) před odesláním
Typy zpráv
- Označení aktivních výkazů účetní jednotky
- Určení periodicity výkazů pro Dispečer datových zpráv
- Definice datových zpráv (výkazů) dle balíčků CSÚIS
Implementace BA4 Governance
Aplikaci je možné zprovoznit jak při nové instalaci Microsoft Dynamics 365 Business Central, tak i v rámci již existujícího systému. Zprovoznění je rychlé a nenáročné. Můžete jej provést vlastními silami, nebo využít našich služeb.
Pro rychlou adopci a plné využití aplikace nabízíme také zaškolení.
Chcete zjistit více?
Stáhněte si příručku s podrobným popisem funkcionalit, nebo se nás na cokoliv zeptejte pomocí tlačítka Poptávka.
Některé příklady usnadnění práce a zlepšení procesů s BA4 Governance
Přehled o Konsolidačních partnerech
Systém umožňuje import aktuálního „Výčtu konsolidovaných jednotek státu a dalších subjektů“. Na stránce Kontakty můžete zkontrolovat, že u institucí, které mají platný záznam na stránce Konsolidační partneři, je v poli Konsolidační jednotka uvedena hodnota Ano (zatrženo).
Lepší organizace a snížení chybovosti ve Finančním deníku
Údaje o Číslech partnerů, pro Účet či Protiúčet, je možné vybrat či změnit ručním výběrem. Tuto funkčnost lze využít zejména tehdy, pokud je třeba ve Finančním deníku pořídit záznamy s Typem účtu, či Typem protiúčtu odlišným od Zákazníka, Dodavatele, popř. Bankovního účtu. Uvedená pole mají odkaz do tabulky Kontakty.
Pokud byly u Účtů účetní osnovy vyplněny hodnoty Dimenze MD/DAL pro dimenze PAP, budou tyto hodnoty při účtování dokladu, vyplněny do souvisejících věcných položek, pokud uživatel na řádku dokladu ručně neuvedl jiné hodnoty.
Obdobný postup lze použít i pro vytvoření Finančního dokladu. Údaje potřebné pro budoucí výkazy jsou zakládány v řádcích dokladu.
Zjednodušení práce s Nákupním a Prodejním dokladem
Pokud je potřeba zadat více hodnot dimenze VZ (veřejná zakázka) k jednomu nákupnímu dokladu (např. faktuře), je možné využít funkci Rozdělení dokladu. Po vyvolání této funkce je možné rozdělit doklad např. podle Částek (LM) s udáním konkrétní hodnoty Kódu veřejné zakázky. Po zaúčtování nákupního dokladu (např. faktury), pak dojde k vytvoření více Položek dodavatele s jednotlivými hodnotami dimenze VZ.
Obdobný princip pro doplnění údajů nutných pro sběr dat výkazu PAP (PKP, CF) lze využít i u Prodejních dokladů (např. faktuře). Jediný údaj, který není v prodejních dokladech k dispozici, je údaj Kód veřejné zakázky. Na straně prodejních dokladů není tento údaj ze strany CSÚIS vyžadován.
