Jak na to: oznámení o mé dostupnosti v kalendáři – rychle a jednoduše

Někdy nemáte možnost sdílet kalendář se zákazníky nebo s kolegy z jiné části organizace, divize apod., a proto by se vám mohla hodit následující funkčnost, kterou máte dostupnou v mobilní aplikaci Outlook.

Funkce „Sdílet dostupnost“

Stačí, abyste při psaní e-mailu klikli na ikonu kalendáře a následně vybrali možnost „Share availability“ neboli „sdílet dostupnost“. Uvidíte pohled do svého kalendáře. Pak už jen vyberete data a časy, kdy jste dostupný/á pro meeting.

Mobilní aplikace vygeneruje přehled, který je „klikatelný“ pro druhou stranu. Vaším výběrem se připraví pozvánka na schůzku. Další možnosti, jak sdílet dostupnost pomocí digitální asistentky Cortana, si ukážeme v dalších tipech.

Pokud chcete vědět, jak tuto, ale i další funkčnosti kolem e-mailů běžně využívat v každodenní praxi, podívejte se na podcast níže.

Tým Konica Minolta IT Solutions Czech

kmits.cz/li

Klikněte na „Nastavit připomenutí“, aby Vám před začátkem premiéry přišla notifikace.

Zaregistrujte se k odběru článků zde.

 

Reference

Mám zájem