Jak na to: nemám nyní čas na tento e-mail, vyřídím později
„Zero inbox policy“ aneb jak mít prázdný inbox? To je sen většiny z nás. Ono to sice jde, ale chce to disciplínu a znát jednu zajímavou funkčnost v mobilní aplikaci Outlook. Tato funkčnost časem bude dostupná i v desktopové verzi aplikace.
Jde o to, že když si kontrolujete příchozí poštu, uděláte při tom rychlé čištění:
E-mail vyřešen => archivace
Teď na to nemám čas => naplánovat zobrazení na později
Přesunu e-mailu do archivu nebo do „na později“ dosáhnete tak, že „swipnete“ prstem do strany na vybraném e-mailu. Chování si můžete nastavit v nastaveních. Ideální je právě možnost archivace a odložení.
Toto uděláte vždy, když máte právě čas, váš inbox bude vždy čistý. K odpovědím na nevyřešené e-maily se dostanete tehdy, když budete mít čas. Na tuto dobu si nastavíte „odložení“. A to podstatné? Nikdy nezapomenete na žádnou odpověď, protože vše budete mít na jednom místě.
Pokud chcete vědět, jak tuto, ale i další funkčnosti kolem e-mailů běžně využívat v každodenní praxi, podívejte se na podcast níže.
Tým Konica Minolta IT Solutions Czech
Klikněte na „Nastavit připomenutí“, aby Vám před začátkem premiéry přišla notifikace.
Zaregistrujte se k odběru článků zde.
Reference
