Někdy se stane, že pošlete soubor omylem osobě, které nebyl určen, nebo pošlete mimo firmu to, co jste poslat nezamýšleli. Když je to uvnitř firmy a máte dostatečně rychlou reakci, můžete odvolat celý e-mail, ale když jste mimo organizaci, nejde to. 

Ukážeme si, jak tuto situaci řešit. Ačkoli nelze samotný e-mail odvolat (pokud nepoužijete speciálně nastavenou ochranu e-mailů i mimo firmu), aspoň zabezpečíte, že příjemce nebude mít přístup k příloze. 

Ukážeme si na příkladu ve videu, jaké jsou možnosti sdílení a jak odvolat přístup k souboru. 

Pokud chcete vědět, jak tuto, ale i další funkčnosti kolem bezpečného sdílení obsahu běžně využívat v každodenní praxi, podívejte se na podcast níže. 

Klikněte na „Nastavit připomenutí“ na YouTube, aby Vám před začátkem premiéry přišla notifikace.

Zaregistrujte se k odběru článků zde.

Tým Konica Minolta IT Solutions Czech

kmits.cz/li

Reference

Mám zájem