Jak na to: „před“ meetingem
Plánování schůzek mimo vybraný kanál v Microsoft Teams není dobrý nápad
Proč? Kromě toho, že využijete pouze 10 % celé funkčnosti, je to také proto, že:
- ztrácíte možnost řídit sdílení a vytváříte tím (zbytečně) kopie souborů, u kterých je velmi obtížné udržet aktuálnost sdíleného dokumentu, navíc si tím přiděláváte práci;
- nemáte informace, soubory a záznam ze schůzky uchovaný v kontextu jednoho tématu/schůzky;
- budete jen obtížně po nějaké době dohledávat, kde máte všechny zápisy, akce ze schůzky, poznámky apod.
Jednoduše řečeno, při plánování další týmové schůzky připojte kanál, který je určen k danému tématu, a budete mít všechno na jednom místě. Jak prosté, že?
Tady přinášíme zkrácenou ukázku, jak na to:
Pokud chcete vědět, jak nejen tuto, ale i další funkčnosti kolem #MicrosoftTeams a průběhu online schůzek používat, podívejte se na podcast níže.
Klikněte na „Nastavit připomenutí“ na YouTube, aby Vám před začátkem premiéry přišla notifikace.
Zaregistrujte se k odběru článků zde.
Tým Konica Minolta IT Solutions Czech