Užitečné tipy na online meetingy v Microsoft Teams
Microsoft Teams většina z nás již dobře zná a používá je v každodenní praxi. V jednom z předchozích článků a podcastu na Spotify jsme probrali sdílení dokumentů.
Nyní se podíváme blíže na tipy týkající se online meetingů.
Plánování schůzek
Začneme plánováním schůzek. Plánování meetingů mimo vybraný kanál v Microsoft Teams není nejlepším řešením.
Proč?
- Ztrácíte možnost řídit sdílení a vytváříte tím (zbytečně) kopie souborů, u kterých je velmi obtížné udržet aktuálnost sdíleného dokumentu, navíc si tím přiděláváte práci;
- Nemáte informace, soubory a záznam ze schůzky uchovaný v kontextu jednoho tématu/kanálu;
- Budete jen obtížně po nějaké době dohledávat, kde máte všechny zápisy, akce ze schůzky, poznámky apod.
Jednoduše řečeno, při plánování další týmové schůzky připojte kanál, který je určen k danému tématu, a budete mít všechno na jednom místě.
Připojení do online schůzky
Outlook vás nejčastěji s předstihem 15 minut upozorní, že se blíží daná schůzka. Microsoft Teams vám zároveň umožní vidět, zda se již někdo z pozvaných připojil.
Jaké nastavení je vhodné zkontrolovat, než se sami připojíte?
Základem je mít vypnutý mikrofon v případě, kdy je na meetingu více účastníků, protože by se mohlo stát, že někomu skočíte neplánovaně do řeči. Microsoft Teams vás v tomto případě většinou ztlumí automaticky.
Mnoho lidí dnes používá na online meetingy bezdrátová sluchátka. V tomto případě je dobré zkontrolovat, že je máte nastavené pro vstup i výstup (mikrofon i reproduktor).
Další možností, kterou Microsoft v posledním roce a půl, kdy se pracovalo především z domova, přidal, je nastavení pozadí.
V případě, že máte hovory v angličtině (a dalších několika jazycích), můžete si zapnout titulky – živý přepis hovoru.
Někdy potřebujete rychle naplánovat 1:1 meeting nebo se prostě poradit s kolegou a „přizvat“ ho do schůzky ad hoc.
Jak otevřít virtuální místnost a přizvat zvolenou osobu na konzultaci?
Zápisy ze schůzky
Jak jednoduše vytvořit „Meeting Minutes“?
Vycházíme z toho, že již máte vytvořený kanál, například k vašim pravidelným meetingům týmu, a potřebujete řešit agendu, zápis a následně toto všechno sdílet s ostatními.
Otevřete si k týmu připojený OneNote, klikněte na „načítat údaje z kalendáře“, doplňte informace a zavřete. Ano, takto jednoduché to je!
Nahrávka ze schůzky
Asi víte, že je možné meeting nahrát, ale co s tím potom? Jak získat přepis, kde se nahrávka ukládá, kdo k ní má přístup? To vše lze nastavit v Microsoft Stream.
Pokud chcete vědět, jak běžně využívat v praxi další funkčnosti z ekosystému Microsoft 365, podívejte se na další články nebo se přihlaste k odběru novinek, které vám 1x za měsíc pošleme na e-mail.
Nebo nás kontaktujte pro více informací.
Petra Laštovková, Marketing Specialist
Konica Minolta IT Solutions Czech
Kategorie
- 8 STEPS Business Consultation
- Audit nastavení bezpečnosti a ochrany dat
- Audit strategie digitální transformace společnosti
- Audit technologické strategie
- Automotive CRM
- BA4 Assets
- BA4 Banking
- BA4 Base
- BA4 Cars
- BA4 Commerce
- BA4 Controlling
- BA4 Correction Entries
- BA4 CRIBIS
- BA4 Czech Payroll
- BA4 Depository
- BA4 EDI
- BA4 eDocs
- BA4 Equipment Register
- BA4 FA Inventory
- BA4 Finance
- BA4 Government
- BA4 Item Statements
- BA4 Job Queue
- BA4 Logistics
- BA4 PBI Analytics
- BA4 Work Equipment
- Balíčky pro vývoj a služby Microsoft Azure
- Bezpečnost
- Budoucnost HR je digitální
- Citizen Development
- Consents pro Dynamics 365
- CRIBIS Connector
- Customer Engagement
- Digitalizace
- DMS & ECM řešení pro vaši chytrou kancelář
- Document management pro SAP ERP
- Document Management System
- Dynamics 365 Finance a Dynamics 365 Supply Chain Management
- Energetika
- Enterprise Content Management
- Fleetman
- Holdingy
- Chemická výroba
- Kentico Xperience
- Komunikace a spolupráce
- Licenční poradenství a optimalizace
- LMS365
- Microsoft AI
- Microsoft Azure
- Microsoft Cloud
- Microsoft Copilots
- Microsoft Dynamics 365 Business Central
- Microsoft Dynamics 365 Customer Service
- Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations
- Microsoft Dynamics 365 Marketing
- Microsoft Dynamics 365 Sales
- Microsoft Intune
- Microsoft Partner
- Microsoft Power Platform
- Microsoft Security
- Obchodní společnosti a velkoobchod
- Podnikové aplikace na Microsoft Power Platform
- Poradenství v oblasti bezpečnosti
- Poradenství v oblasti využití Microsoft Power Platform
- POS NG Retail
- Pricing Azure
- Professional Services
- Project Insights
- Projektový engineering a kusová výroba
- Real Estate & Development
- Real Estate Suite – Square2
- Retail a maloobchod
- ScanFlow Invoices
- Služby a poradenství k Microsoft 365
- Správa a zabezpečení pro školy
- SRM
- Státní správa a samospráva
- Talkey
- Video-analytické technologie a řešení
- Vývoj a služby Microsoft AZURE
- Workshopy k Microsoft 365
- Zabezpečení s Microsoft SECURITY
- Zdravotní pojišťovny
- Zdravotnictví
- Nezařazené
- Automotive
- Development
- HR
- Infor
- Konica Minolta IT Solutions Czech
- Microsoft 365
- Microsoft Dynamics 365
- Power Platform
- Produktivita 365
- Servisní organizace
- Strojírenství
- Vývoj softwaru na zakázku
- Yavica FlexProperty
Užitečné tipy na online meetingy v Microsoft Teams
Microsoft Teams většina z nás již dobře zná a používá je v každodenní praxi. V jednom z předchozích článků a podcastu na Spotify jsme probrali sdílení dokumentů.
Nyní se podíváme blíže na tipy týkající se online meetingů.
Plánování schůzek
Začneme plánováním schůzek. Plánování meetingů mimo vybraný kanál v Microsoft Teams není nejlepším řešením.
Proč?
- Ztrácíte možnost řídit sdílení a vytváříte tím (zbytečně) kopie souborů, u kterých je velmi obtížné udržet aktuálnost sdíleného dokumentu, navíc si tím přiděláváte práci;
- Nemáte informace, soubory a záznam ze schůzky uchovaný v kontextu jednoho tématu/kanálu;
- Budete jen obtížně po nějaké době dohledávat, kde máte všechny zápisy, akce ze schůzky, poznámky apod.
Jednoduše řečeno, při plánování další týmové schůzky připojte kanál, který je určen k danému tématu, a budete mít všechno na jednom místě.
Připojení do online schůzky
Outlook vás nejčastěji s předstihem 15 minut upozorní, že se blíží daná schůzka. Microsoft Teams vám zároveň umožní vidět, zda se již někdo z pozvaných připojil.
Jaké nastavení je vhodné zkontrolovat, než se sami připojíte?
Základem je mít vypnutý mikrofon v případě, kdy je na meetingu více účastníků, protože by se mohlo stát, že někomu skočíte neplánovaně do řeči. Microsoft Teams vás v tomto případě většinou ztlumí automaticky.
Mnoho lidí dnes používá na online meetingy bezdrátová sluchátka. V tomto případě je dobré zkontrolovat, že je máte nastavené pro vstup i výstup (mikrofon i reproduktor).
Další možností, kterou Microsoft v posledním roce a půl, kdy se pracovalo především z domova, přidal, je nastavení pozadí.
V případě, že máte hovory v angličtině (a dalších několika jazycích), můžete si zapnout titulky – živý přepis hovoru.
Někdy potřebujete rychle naplánovat 1:1 meeting nebo se prostě poradit s kolegou a „přizvat“ ho do schůzky ad hoc.
Jak otevřít virtuální místnost a přizvat zvolenou osobu na konzultaci?
Zápisy ze schůzky
Jak jednoduše vytvořit „Meeting Minutes“?
Vycházíme z toho, že již máte vytvořený kanál, například k vašim pravidelným meetingům týmu, a potřebujete řešit agendu, zápis a následně toto všechno sdílet s ostatními.
Otevřete si k týmu připojený OneNote, klikněte na „načítat údaje z kalendáře“, doplňte informace a zavřete. Ano, takto jednoduché to je!
Nahrávka ze schůzky
Asi víte, že je možné meeting nahrát, ale co s tím potom? Jak získat přepis, kde se nahrávka ukládá, kdo k ní má přístup? To vše lze nastavit v Microsoft Stream.
Pokud chcete vědět, jak běžně využívat v praxi další funkčnosti z ekosystému Microsoft 365, podívejte se na další články nebo se přihlaste k odběru novinek, které vám 1x za měsíc pošleme na e-mail.
Nebo nás kontaktujte pro více informací.
Petra Laštovková, Marketing Specialist
Konica Minolta IT Solutions Czech
kmits.cz/li
Kategorie
- 8 STEPS Business Consultation
- Audit nastavení bezpečnosti a ochrany dat
- Audit strategie digitální transformace společnosti
- Audit technologické strategie
- Automotive CRM
- BA4 Assets
- BA4 Banking
- BA4 Base
- BA4 Cars
- BA4 Commerce
- BA4 Controlling
- BA4 Correction Entries
- BA4 CRIBIS
- BA4 Czech Payroll
- BA4 Depository
- BA4 EDI
- BA4 eDocs
- BA4 Equipment Register
- BA4 FA Inventory
- BA4 Finance
- BA4 Government
- BA4 Item Statements
- BA4 Job Queue
- BA4 Logistics
- BA4 PBI Analytics
- BA4 Work Equipment
- Balíčky pro vývoj a služby Microsoft Azure
- Bezpečnost
- Budoucnost HR je digitální
- Citizen Development
- Consents pro Dynamics 365
- CRIBIS Connector
- Customer Engagement
- Digitalizace
- DMS & ECM řešení pro vaši chytrou kancelář
- Document management pro SAP ERP
- Document Management System
- Dynamics 365 Finance a Dynamics 365 Supply Chain Management
- Energetika
- Enterprise Content Management
- Fleetman
- Holdingy
- Chemická výroba
- Kentico Xperience
- Komunikace a spolupráce
- Licenční poradenství a optimalizace
- LMS365
- Microsoft AI
- Microsoft Azure
- Microsoft Cloud
- Microsoft Copilots
- Microsoft Dynamics 365 Business Central
- Microsoft Dynamics 365 Customer Service
- Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations
- Microsoft Dynamics 365 Marketing
- Microsoft Dynamics 365 Sales
- Microsoft Intune
- Microsoft Partner
- Microsoft Power Platform
- Microsoft Security
- Obchodní společnosti a velkoobchod
- Podnikové aplikace na Microsoft Power Platform
- Poradenství v oblasti bezpečnosti
- Poradenství v oblasti využití Microsoft Power Platform
- POS NG Retail
- Pricing Azure
- Professional Services
- Project Insights
- Projektový engineering a kusová výroba
- Real Estate & Development
- Real Estate Suite – Square2
- Retail a maloobchod
- ScanFlow Invoices
- Služby a poradenství k Microsoft 365
- Správa a zabezpečení pro školy
- SRM
- Státní správa a samospráva
- Talkey
- Video-analytické technologie a řešení
- Vývoj a služby Microsoft AZURE
- Workshopy k Microsoft 365
- Zabezpečení s Microsoft SECURITY
- Zdravotní pojišťovny
- Zdravotnictví
- Nezařazené
- Automotive
- Development
- HR
- Infor
- Konica Minolta IT Solutions Czech
- Microsoft 365
- Microsoft Dynamics 365
- Power Platform
- Produktivita 365
- Servisní organizace
- Strojírenství
- Vývoj softwaru na zakázku
- Yavica FlexProperty
Reference
