SQUARE4 PROPERTY
Automatizované rozúčtování služeb a roční vyúčtování nájemcům
Rozšiřte SQUARE4 ASSET o specializovanou vrstvu pro vyúčtování služeb, která pokrývá celý životní cyklus zpracování služeb — od průběžného rozúčtování nákladů během roku až po roční vyúčtování podle jednotlivých nájemních smluv s jasnými a auditovatelnými výstupy. Výsledkem je úspora času, méně ruční práce a nižší riziko chyb.
Rozúčtování služeb během roku
Automatizujte rozúčtování nákladů na služby z dodavatelských faktur na jednotlivé nájemní smlouvy podle předem definovaných pravidel a skutečných údajů o spotřebě.
- Evidujte dodavatelské faktury a přiřazujte je ke kategoriím služeb
- Definujte pravidla rozúčtování pro jednotlivé kategorie a nájemní smlouvy — plocha, sdílené prostory, měřidla, vlastní klíče
- Aplikujte rozúčtovací logiku podle poměrů ploch výlučně užívaných nebo sdílených, případně odečtů měřidel
- Automaticky rozdělujte náklady na nájemní smlouvy, jednotky, sekce nebo budovy
- Podporujte dynamické rozúčtování zohledňující změny obsazenosti během roku
- Udržujte detailní a auditovatelnou historii rozúčtování
- Získejte plnou transparentnost rozúčtovaných nákladů kdykoliv během roku
Roční vyúčtování
Porovnejte rozúčtované náklady se zaplacenými zálohami a připravte přehledné roční vyúčtování podle jednotlivých nájemních smluv.
- Sledujte zálohy na služby — plánované vs. zaplacené
- Agregujte rozúčtované náklady za vyúčtovací období
- Vypočítejte přeplatky a nedoplatky podle jednotlivých nájemních smluv
- Generujte strukturované přehledy ročního vyúčtování
- Poskytněte auditovatelný rozpad všech použitých výpočtů
- Připravte výstupy vyúčtování pro komunikaci s nájemci
- Odesílejte souhrny vyúčtování nájemcům přímo e-mailem
Integrace s účetními systémy
SQUARE4 se zaměřuje na výpočty, kontrolu a transparentnost dat o službách, zatímco účetní systémy zajišťují fakturaci a účetní zaúčtování. SQUARE4 je připraven na integraci prakticky s jakýmkoliv účetním systémem.
Postaveno na Microsoft technologiích – platforma připravená na AI
SQUARE4 je postaveno na Microsoft Power Platform a poskytuje moderní, škálovatelný a integračně připravený základ pro budoucí automatizaci a AI rozšíření.
- Nativní integrace s ekosystémem Microsoft — Power Platform, Azure, Dynamics 365
- Otevřená architektura umožňující snadné propojení s účetními a ERP systémy
- Centralizovaný a strukturovaný datový model připravený pro pokročilou analytiku a automatizaci
- Připraveno pro budoucí AI asistenty podporující roční vyúčtování, detekci anomálií a validaci dat
- Možnost rozšíření řešení pomocí Microsoft Copilot a vlastních AI agentů
