AI, die Ihr Business versteht und wirklich arbeitet
Die SQUARE4 AI‑Agenten sind keine Chatbots. Es sind intelligente Assistenten, die direkt in Ihre Geschäftsprozesse integriert sind — sie verstehen Ihre Daten, Ihren Kontext und Ihre Workflows und führen Aufgaben aktiv für Sie aus.
Sie verbinden Kommunikation, Dokumente und operative Daten zu einem einzigen, nahtlosen Workflow — reduzieren manuelle Arbeit, verbessern die Kontrolle und helfen sicherzustellen, dass nichts Wichtiges übersehen wird.
Mail2Task Agent
Überwacht automatisch eingehende Kommunikation und wandelt relevante Nachrichten in strukturierte Aufgaben um.
- Erkennt Anforderungen, Termine und Verantwortlichkeiten in E‑Mails
- Erstellt Aufgaben direkt in SQUARE4
- Weist die verantwortliche Person zu
- Sorgt für Nachverfolgung und Sichtbarkeit von Terminen
Ergebnis: Kein wichtiger Auftrag geht in der E‑Mail‑Kommunikation verloren.
Business Impact
Die SQUARE4 AI‑Agenten erweitern Ihr System von der reinen Prozessüberwachung hin zur aktiven Prozessausführung.
- Reduzieren den Aufwand für manuelle Dateneingabe und Verwaltung
- Erhöhen die Kontrolle über Termine und Verantwortlichkeiten
- Eliminieren das Risiko übersehener Verpflichtungen
- Steigern die Produktivität teamübergreifend
- Sorgen für konsistente Prozessausführung
Für AI bereite Plattform
SQUARE4 ist als Fundament für die kontinuierliche Erweiterung von AI‑Funktionalitäten konzipiert.
- Neue Agenten lassen sich für spezifische Rollen und Prozesse ergänzen
- Agenten arbeiten auf strukturierten Business‑Daten
- Das System unterstützt Automatisierung, Validierung und proaktives Monitoring
- Zukünftige Agenten werden Risiken, Abweichungen und Optimierungspotenziale erkennen