SQUARE4 PROPERTY
Automatisierte Betriebskostenverteilung und Jahresabrechnungen
Erweitern Sie SQUARE4 ASSET um eine spezialisierte Betriebskosten‑Komponente, die den gesamten Lebenszyklus der Betriebskostenverarbeitung abbildet — von der laufenden Kostenverteilung während des Jahres bis zur jährlichen Abrechnung pro Mietvertrag, mit klaren und prüfbaren Ergebnissen. Das spart Zeit, reduziert manuelle Arbeit und minimiert Fehler.
Service‑Charge‑Verteilung (unterjährig)
Automatisieren Sie die Verteilung von Betriebskosten aus Lieferantenrechnungen auf einzelne Mietverträge — basierend auf definierten Regeln und realen Verbrauchsdaten.
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Erfassen von Lieferantenrechnungen und Zuordnung zu Betriebskostenkategorien
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Definition von Verteilungsregeln pro Mietvertrag (Fläche, Gemeinschaftsflächen, Zähler, individuelle Verteilerschlüssel)
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Anwendung von Umlagelogiken basierend auf exklusiv genutzten oder geteilten Flächen, Verhältnissen oder Zählerständen
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Automatische Verteilung der Kosten auf Mietverträge, Einheiten, Bereiche oder Gebäude
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Unterstützung dynamischer Verteilungen bei Belegungsänderungen im Jahresverlauf
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Führung einer detaillierten und prüfbaren Verteilungshistorie
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Jederzeit volle Transparenz über alle zugeordneten Kosten
Jahresabrechnung
Vergleichen Sie zugeordnete Kosten mit geleisteten Vorauszahlungen und erstellen Sie eine klare jährliche Abrechnung pro Mietvertrag.
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Verfolgung von Betriebskostenvorauszahlungen (geplant vs. bezahlt)
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Aggregation der zugeordneten Kosten für den Abrechnungszeitraum
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Berechnung von Über- und Unterzahlungen pro Mietvertrag
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Erstellung strukturierter Abrechnungsdokumente
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Bereitstellung einer prüfbaren Aufschlüsselung aller zugrunde liegenden Berechnungen
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Aufbereitung der Abrechnungsergebnisse für die Kommunikation mit Mietern
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Versand von Abrechnungszusammenfassungen direkt per E‑Mail an Mieter
Integration mit Buchhaltungssystemen
SQUARE4 konzentriert sich auf die Berechnung, Steuerung und Transparenz von Betriebskostendaten, während Buchhaltungssysteme die Rechnungsstellung und finanzielle Verbuchung übernehmen. SQUARE4 ist bereit für die Integration mit nahezu jedem Buchhaltungssystem.
Auf Microsoft aufgebaut – KI‑bereite Plattform
SQUARE4 basiert auf der Microsoft Power Platform und bietet eine moderne, skalierbare und integrationsfähige Grundlage für zukünftige Automatisierung und KI‑gestützte Erweiterungen.
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Native Integration in das Microsoft‑Ökosystem (Power Platform, Azure, Dynamics 365)
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Offene Architektur für die nahtlose Anbindung von Buchhaltungs‑ und ERP‑Systemen
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Zentralisiertes und strukturiertes Datenmodell, bereit für Advanced Analytics und Automatisierung
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Vorbereitet auf zukünftige KI‑Assistenten für Abgleichsprozesse, Anomalieerkennung und Datenvalidierung
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Möglichkeit zur Erweiterung mit Microsoft Copilot und individuellen KI‑Agenten
