DMS & ECM řešení pro vaši chytrou kancelář
Document Management System & Enterprise Content Management
Oběh a správa firemního obsahu i dokumentů pod vaší plnou kontrolou.
Jak na správu informací, dokumentů a dat jednoduše, rychleji a lépe? Usnadněte si řízení firemního obsahu, oběhu a archivace dokladů, smluv, schvalovacích i dalších administrativních procesů. Digitalizujte svou kancelář s pomocí bezpečných a spolehlivých technologií od profesionálů společností Microsoft a Konica Minolta.
Proč digitalizovat
S digitalizací firemních procesů pro správu obsahu a oběh dokumentů získáte:
- Dokonalý přehled
- Zjednodušení a zrychlení procesů
- Snížení nákladů
- Zabezpečení
- Právní a legislativní soulad
- Spokojenost zaměstnanců
Kde digitalizovat
Řešení DMS & ECM pomáhají ve vaší firmě všem. Například:
- Back Office
- HR oddělení
- Obchodní oddělení
- Finanční a účetní oddělení
- Právní oddělení
- Výroba
- Logistika
Co digitalizovat
Komunikace a sdílení dokumentů probíhá uvnitř firmy i externě. Automatizovat můžete v mnoha oblastech. Zejména:
- Elektronickou komunikaci
- Účetní doklady
- Právní dokumenty a smlouvy
- Schvalování
- Podepisování
- Ukládání a zabezpečení
Technologie
- ABBYY FlexiCapture & FineReader
- M-Files & certifikované KM konektory pro
- Elektronické podepisování v Signi.com a v Namirial eSignAnywhere
- Důvěryhodný archiv
- Informační systém datových schránek
- Microsoft 365 & Microsoft SharePoint
- Nintex Workflow/Automation Cloud & K2 Five & RPA
Propojení s ERP SAP
Máte ve firmě podnikový systém SAP ERP a nevyhovuje vám pomalá správa dokumentů s omezenými možnostmi? Žádný problém. Využijte licence, které už máte a rozjeďte s námi výkonný Document Management System na platformě Microsoft 365. Navrhneme vám ideální konfiguraci, propojíme pro vás SharePoint a SAP ERP. Přizpůsobíme vaše workflows, vytvoříme funkcionality na míru. Více informací
Jak na to?
Využijte našich znalostí v oblastech celého cyklu digitální transformace. Ať se jedná o eliminaci papírů, minimalizaci „papírování“ nebo provedení kompletní změny procesních toků ve společnosti včetně datových a obsahových migrací. Realizací Vás provedeme od úvodní myšlenky přes návrh architektury až po samotné provedení. Chci konzultaci.
