Document management pro SAP ERP
Nevyhovuje vám pomalá správa dokumentů s omezenými možnostmi ve vašem podnikovém systému SAP ERP? Využijte licence, které už máte a rozjeďte s námi výkonný Document Management System na platformě Microsoft 365.
Jsme tady pro vás, když:
Potřebujete funkce, které v SAP ERP chybí, jako elektronický podpis, bezpečnou správu dokumentů, nebo důvěryhodný archiv.
Produkujete větší množství dokumentů jako jsou faktury, objednávky apod.
Využijete vlastní workflows se zapojením aplikací mimo SAP.
Pracujete s citlivými (šifrovanými) dokumenty nebo máte vysoké požadavky na soulad s legislativou (jako zdravotnictví, veřejná správa, kritická infrastruktura).
Vlastnosti a funkcionality
Microsoft SharePoint Online je cloudová platforma pro správu dokumentů, plně integrovaná s aplikacemi Microsoft 365 a poskytovaná v rámci všech firemních licencí.
SharePoint ArchiveLink Cloud Connector umožňuje synchronizovat dokumenty mezi SAP ERP a SharePoint Online. Je kompatibilní se S/4 HANA, GOS Attachments a FIORI.
Dokumenty jsou chráněny pomocí Azure Rights Management – umožňuje sledovat, klasifikovat a chránit dokumenty a e-maily. Obsah je po vytvoření zašifrován. Autentizaci přistupujících uživatelů zajišťuje Azure Active Directory.
Získáte možnost tvorby vlastních workflows a automatizací s aplikacemi mimo SAP pomocí oblíbených low-code/no-code nástrojů Microsoft Power Platform.
Důvěryhodný digitální archiv nahradí papírovou evidenci s vysokou úrovní důvěry (elektronický podpis a pečeť, časová razítka). Je vhodný pro veřejnou správu, kritickou infrastrukturu, nebo organizace, které vyžadují soulad se specifickou legislativou.
Přínosy řešení
Je zbytečné platit za řešení třetích stran, když máte k dispozici SAP certifikované řešení již zahrnuté ve vašich Microsoft 365 licencích.
Aleš Fukal, produktový ředitel pro ECM řešení, Konica Minolta
Ušetříte v porovnání s řešením třetích stran. Nemusíte složitě integrovat další aplikaci. SharePoint už máte ve vaší licenci Office 365 / Microsoft 365.
Zrychlíte si práci s dokumenty a zlepšíte organizaci oproti nativním SAP ERP funkcionalitám. S dokumenty můžete snadno dále pracovat v kancelářských aplikacích Microsoft 365 a Microsoft Dynamics 365.
Vysokou bezpečnost řešení zajišťuje technologie Microsoft Azure. Postará se o vás při ochraně před útokem i obnovení dat.
Snadno aplikaci rozšíříte o vlastní workflows a automatizace s Microsoft Power Platform.
Implementaci vám maximálně usnadníme. Společně si popíšeme vaše procesy, nastavíme a doladíme řešení přesně podle vašich potřeb. Do budoucna ho můžeme dále rozvíjet.
