Jak na to: sdílení dokumentů

Sdílet, nebo posílat e-mailem? To je otázka, kterou si mnozí z nás často pokládáme.  Odpověď je ale jednoduchá. Sdílení je bezpečnější, protože můžete nastavit oprávnění k souboru. Navíc si nezaplňujete e-mailovou schránku velkými soubory a také díky tomu nenarazíte na limity velikosti odesílaných příloh. 

Nasdílet soubor je možné několika způsoby: 

• „Pozvat“ někoho na spolupráci nad souborem 
• Přidat @mention, tj. označíte osobu a v těle dokumentu dané osobě vytvoříte úkol nebo tak uděláte v komentářích 
• Při odesílaní e-mailu zvolíte vložit z … cloudového úložiště 
• Přidáte dokument do zvoleného týmu v rámci aplikace #MSTeams 

Pravidla, co se může a nemůže sdílet, má oprávnění „natvrdo“ nastavit sice jen administrátor, ale také samotný uživatel může ovlivnit, jak se bude sdílet. Např. uživatel zvolí, že chce dokument sdílet mimo společnost a pouze pro čtení, ale administrátor nastaví v daném scénáři, že daný odkaz bude platný jen několik dní a že je podmínkou vyplnit heslo. 

Ukážeme si ve videu níže, jak se sdílí dokumenty: 

Pokud chcete vědět, jak tuto, ale i další funkčnosti kolem bezpečného sdílení obsahu běžně využívat v každodenní praxi, podívejte se na podcast níže. 

Klikněte na „Nastavit připomenutí“ na YouTube, aby Vám před začátkem premiéry přišla notifikace.

Zaregistrujte se k odběru článků zde.

Tým Konica Minolta IT Solutions Czech

kmits.cz/li