Chcete jednodušší správu firemních vozů?
Fleetman vám vyrazí dech
(Celý text také najdete v aktuálním vydání časopisu Automakers)
Správa vozového parku je mnohdy náročným povoláním plným stresu. Zejména, když ve flotile máte sto a více vozů. Tisíce dokumentů, pojistné události, pokuty, parkovné, referentské listy, hlídání spotřeby, nájezdů, leasingů apod. Na to vše musí běžný fleet manager neustále myslet. Tedy pokud nevyužívá Fleetman. Že nevíte, co to je?
Zapomeňte na ruční hlídání termínů
Fleet management je práce, která obvykle vyžaduje neustálé sledování velkého množství ukazatelů a procesů. Pravidelné servisy, přezouvání pneumatik, STK a emise, pojistné události, blížící se konce leasingových smluv, limity nájezdů, výdaje za palivo, to vše je nutné sledovat. Řada fleet managerů si proto „vyvíjí“ vlastní nástroje obvykle v Excelu. Ty sice částečně pomohou dostat flotilu částečně pod kontrolu, ale většinu agendy neřeší. Zejména, pokud se o flotilu stará více lidí.
Na doplňování údajů do tabulky, hlídání jednotlivých termínů a jejich plánování do kalendáře pak často padnou dlouhé hodiny neproduktivního času každý jeden týden, a stejně občas dojde k nějakému tomu přehlédnutí. Zbytečně. Fleetman, profesionální řešení pro fleet management od společnosti Konica Minolta IT Solutions Czech, umožňuje všechny termíny hlídat zcela automaticky. O všech podobných událostech pak dostává příslušný fleet manager upozornění zcela automaticky, a to e-mailem nebo do aplikace Microsoft Teams. Fleetman navíc umožňuje přímou spolupráci s nástroji pro vzdálený monitoring vozového parku, takže blížící se servis nebo limit nájezdu u leasingu ohlídá sám.
Spravujte auta, řidiče i dokumenty najednou
Fleetman řeší i další palčivý problém správy vozového parku po Excelech. Každé firemní vozidlo i každý řidič má v tomto řešení svoji vlastní kartu. Ta zahrnuje naprosto všechny důležité údaje, a to včetně všech souvisejících dokumentů. Leasingové smlouvy, doklady o uložení pneumatik, servisní protokoly, protokoly z STK a emisí, dokumentace k pojistným událostem, to vše si lze snadno zobrazit během pár kliknutí, a získat dokonalý přehled o veškeré dění.
Fleetman umožňuje hlídat životní cyklus firemních aut, který zobrazuje na přehledné časové ose, stejně jako třeba průběh jednotlivých servisních zakázek. Velkým bonusem je také schopnost vést knihu jízd, včetně řidičů, kteří s vozidlem jeli, a to i plně automaticky na základě dat z palubního GPS monitoru.
U řidičů zase můžete sledovat nejen počty najetých kilometrů a vozidla, která používali, ale také třeba konec platnosti řidičského průkazu či referentského listu. Fleetman za vás také vyřeší všechny žádanky, referentské listy a další dokumenty, e-maily apod., pro které v něm najdete předpřipravené šablony, které za vás sám vyplní.
Využijte ve fleet managementu opravdové manažerské nástroje
Výrazné usnadnění a zpřehlednění práce a automatické hlídání nejrůznějších termínů lze považovat ve fleet managementu za podmínku nutnou, nikoliv postačující. Dobrý fleet manager totiž dokáže spravovat vozový park tak, aby dokázal predikovat, řídit a optimalizovat náklady na jeho správu. Na to potřebuje nejen výše uvedená data, ale také manažerské nástroje.
Fleetman tuto část fleet managementu řeší prostřednictvím pokročilých dashboardů – grafických přehledů o klíčových ukazatelích flotily. Najdete zde celkové náklady vlastnictví na jednotlivé typy vozů rozdělené do jednotlivých kategorií, evidence skutečné spotřeby nebo poruchovost jednotlivých modelů. Data z Fleetmana jde navíc propojit s Microsoft Power BI, kde je můžete dát snadno do kontextu s dalšími firemními údaji. Díky tomu je strategické plánování rozvoje firemní flotily hračkou.
Jaká je cena vaší flotily a vašich lidí
Právě chybějící strategický management může při správě firemní flotily způsobit závažné potíže vyčíslitelné v penězích – nadměrné tankování, pokuty za nadměrné nájezdy, vícenáklady za pozdní opravy, náklady spojené s tím, když nezajistíte další vozy včas. S Fleetmanem budete mít za cenu levného auta vše pod kontrolou a vaše vozidla budou bezpečná. Navíc vám odpadne spousta stresu a chyb z přehlédnutí.
Kategorie
- Citizen Development
- Komunikace a spolupráce
- Bezpečnost
- Microsoft Dynamics 365 Sales
- Microsoft Dynamics 365 Marketing
- Microsoft Dynamics 365 Customer Service
- Microsoft Power Platform
- Microsoft Dynamics 365 Business Central
- Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations
- Fleetman
- LMS365
- Customer Engagement
- Microsoft Azure
- Zdravotnictví
- Budoucnost HR je digitální
- Microsoft Security
- Document Management System
- Enterprise Content Management
- POS NG Retail
- Microsoft Cloud
- Digitalizace
- Microsoft Partner
- Microsoft AI
- Microsoft Intune
- Microsoft Copilots
- Project Insights
- Správa a zabezpečení pro školy
- Poradenství v oblasti využití Microsoft Power Platform
- Vývoj a služby Microsoft AZURE
- Zabezpečení s Microsoft SECURITY
- Služby a poradenství k Microsoft 365
- Poradenství v oblasti bezpečnosti
- Audit nastavení bezpečnosti a ochrany dat
- Audit strategie digitální transformace společnosti
- Licenční poradenství a optimalizace
- Audit technologické strategie
- Obchodní společnosti a velkoobchod
- Retail a maloobchod
- Zdravotní pojišťovny
- Projektový engineering a kusová výroba
- Holdingy
- Energetika
- Chemická výroba
- Státní správa a samospráva
- Real Estate & Development
- Professional Services
- BA4 Assets
- BA4 Banking
- BA4 Base
- BA4 Cars
- BA4 Commerce
- BA4 Controlling
- BA4 Correction Entries
- BA4 CRIBIS
- BA4 Czech Payroll
- BA4 Depository
- BA4 EDI
- BA4 eDocs
- BA4 Equipment Register
- BA4 FA Inventory
- BA4 Finance
- BA4 Government
- BA4 Item Statements
- BA4 Job Queue
- BA4 Logistics
- BA4 PBI Analytics
- BA4 Work Equipment
- 8 STEPS Business Consultation
- Automotive CRM
- Balíčky pro vývoj a služby Microsoft Azure
- Consents pro Dynamics 365
- CRIBIS Connector
- DMS & ECM řešení pro vaši chytrou kancelář
- Document management pro SAP ERP
- Dynamics 365 Finance a Dynamics 365 Supply Chain Management
- Kentico Xperience
- Podnikové aplikace na Microsoft Power Platform
- Real Estate Suite – Square2
- ScanFlow Invoices
- SRM
- Talkey
- Video-analytické technologie a řešení
- Workshopy k Microsoft 365
- Nezařazené
- Automotive
- Development
- HR
- Infor
- Konica Minolta IT Solutions Czech
- Microsoft 365
- Microsoft Dynamics 365
- Power Platform
- Produktivita 365
- Servisní organizace
- Strojírenství
- Vývoj softwaru na zakázku
- Yavica FlexProperty