Publikujeme ve firmě díky týmovým webům, komunikujeme na Teams
Svět IT technologií se neustále rozvíjí. Přicházejí nové aplikace a řešení. Stačí se jen podívat na Microsoft 365. Každý měsíc se představí nová aplikace či funkce nebo nějaká změna. Běžný uživatel pak ztrácí přehled. Takto dynamický vývoj nám však přináší dilema při volbě vhodného nástroje a zorientovat se ve (správných) možnostech je značně obtížné. Přitom uživatelské zadání může být jednoduché, např. jak prezentovat strategii společnosti do firmy.
Tým X týmový web
Dobrým začátkem, pokud uživatelé mají spolupracovat, je založit si tým v aplikaci Microsoft Teams. V něm spravovat dokumenty, úkoly a směrovat do něj veškerou komunikace na toto téma. Tým by měl být privátní, protože průběžné výsledky a obsah komunikace nemusí být znám všem. Pro publikování pak použijete SharePoint webu, který vzniká společně s každým týmem.
V nastavení vyberete možnost „Oprávnění k webu“. Na následujícím dialogu z menu „Pozvat ostatní“ pak volbu „Sdílet jen web“. Následně stačí už jen zadat uživatele nebo skupiny uživatelů, kteří mají mít přístup. Nastavit příznak „Číst“ a v případě, že nechcete všem vybraným ihned zaslat oznámení o vzniku webu, zrušit zaškrtnutí příznaku „Poslat e-mail“.
Využití této funkce najdete nejen u strategie společnosti, ale i třeba u směrnic, na produktových webech nebo portálech s marketingovými dokumenty.
Chcete vědět, jak na to? Nebo pomoci s rozjezdem Microsoft 365 u vás ve firmě? Kontaktujte nás níže kliknutím na „tlačítko Poptávka“ napravo.
Autor: Zdeněk Havel, Customer Solutions Architect
Kategorie
- Citizen Development
- Komunikace a spolupráce
- Bezpečnost
- Microsoft Dynamics 365 Sales
- Microsoft Dynamics 365 Marketing
- Microsoft Dynamics 365 Customer Service
- Microsoft Power Platform
- Microsoft Dynamics 365 Business Central
- Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations
- Fleetman
- LMS365
- Customer Engagement
- Microsoft Azure
- Zdravotnictví
- Budoucnost HR je digitální
- Microsoft Security
- Document Management System
- Enterprise Content Management
- POS NG Retail
- Microsoft Cloud
- Digitalizace
- Microsoft Partner
- Microsoft AI
- Microsoft Intune
- Microsoft Copilots
- Project Insights
- Správa a zabezpečení pro školy
- Poradenství v oblasti využití Microsoft Power Platform
- Vývoj a služby Microsoft AZURE
- Zabezpečení s Microsoft SECURITY
- Služby a poradenství k Microsoft 365
- Poradenství v oblasti bezpečnosti
- Audit nastavení bezpečnosti a ochrany dat
- Audit strategie digitální transformace společnosti
- Licenční poradenství a optimalizace
- Audit technologické strategie
- Obchodní společnosti a velkoobchod
- Retail a maloobchod
- Zdravotní pojišťovny
- Projektový engineering a kusová výroba
- Holdingy
- Energetika
- Chemická výroba
- Státní správa a samospráva
- Real Estate & Development
- Professional Services
- BA4 Assets
- BA4 Banking
- BA4 Base
- BA4 Cars
- BA4 Commerce
- BA4 Controlling
- BA4 Correction Entries
- BA4 CRIBIS
- BA4 Czech Payroll
- BA4 Depository
- BA4 EDI
- BA4 eDocs
- BA4 Equipment Register
- BA4 FA Inventory
- BA4 Finance
- BA4 Government
- BA4 Item Statements
- BA4 Job Queue
- BA4 Logistics
- BA4 PBI Analytics
- BA4 Work Equipment
- 8 STEPS Business Consultation
- Automotive CRM
- Balíčky pro vývoj a služby Microsoft Azure
- Consents pro Dynamics 365
- CRIBIS Connector
- DMS & ECM řešení pro vaši chytrou kancelář
- Document management pro SAP ERP
- Dynamics 365 Finance a Dynamics 365 Supply Chain Management
- Kentico Xperience
- Podnikové aplikace na Microsoft Power Platform
- Real Estate Suite – Square2
- ScanFlow Invoices
- SRM
- Talkey
- Video-analytické technologie a řešení
- Workshopy k Microsoft 365
- Nezařazené
- Automotive
- Development
- HR
- Infor
- Konica Minolta IT Solutions Czech
- Microsoft 365
- Microsoft Dynamics 365
- Power Platform
- Produktivita 365
- Servisní organizace
- Strojírenství
- Vývoj softwaru na zakázku
- Yavica FlexProperty