BA4 eDocs: zpracování dokladů pro Dynamics 365 Business Central
Usnadněte si zpracování dokladů v oblasti nákupu a prodeje pomocí našeho rozšíření BA4 eDocs pro podnikový systém Microsoft Dynamics 365 Business Central
- Rozšíření došlých dokladů – prvotní evidence nákupních dokladů
- Podpora výměny dokladů – odesílání dokladů zákazníkům a zpracování došlých dokladů ve formátu ISDOC nebo ISDOCX
- Rozšíření možností odesílání dokladů e-mailem – odesílání dokladů na více adres jednoho zákazníka
Popis hlavních funkcionalit
Rozšíření BA4 eDocs vám přinese následující vylepšení:
Rozšíření došlých dokladů
- Doklady mohou být v systému evidovány ještě před tím, než postoupí do účetního oddělení. Na úrovni došlého dokladu je možné rozhodnout, zda bude nebo nebude zařazen do účetnictví
- Možnost zakládat došlé doklady ručně
- Možnost definovat kódy klasifikace došlých dokladů pro rozdělení nákupních dokladů podle číselných řad a typů dokladů (faktura, dobropis, záloha)
- Kontrola částky k úhradě došlého dokladu oproti celkové částce nákupního dokladu
- Možnost zamezit založení nákupního dokladu bez předchozí evidence došlého dokladu
Podpora výměny dokladů ve formátu ISDOC
- Odesílání prodejních dokladů zákazníkům ve formátu ISDOC
- Zpracování došlých dokladů od dodavatelů ve formátu ISDOC
Rozšíření možností odesílání dokladů e-mailem
- Doklady odesílané e-mailem lze směrovat na více adres jednoho zákazníka, tedy na různé příjemce v závislosti na pobočce zákazníka
Chcete zjistit více?
Stáhněte si příručku s podrobným popisem funkcionalit nebo se nás na cokoliv zeptejte pomocí tlačítka Poptávka.
Příklady zlepšení práce s BA4 eDocs
Jednoduché zpracování nákupních dokladů
Pro evidenci nákupních dokladů v systému není potřeba mít účetní znalosti. Pokud nechcete, aby uživatel samostatně zakládal nákupní faktury, dobropisy nebo zálohové faktury, můžete v systému aktivovat kontrolu jejich založení z došlých dokladů. V tom případě uživatel bude nucen zakládat nové nákupní doklady pouze pomocí akce Vytvořit doklad z evidence došlých dokladů, nikoli přímo. Pak se na základě došlého dokladu vytvoří koncový účetní (nákupní) doklad, do kterého budou přeneseny údaje z došlého dokladu.
Došlé doklady lze zakládat jak ručně, tak i pomocí nástroje pro vytěžování dokladů, nebo načtením ze souboru ve formátu ISDOC.
Snadná fakturace
Elektronická výměna faktur výrazně zjednoduší práci vám a vašim obchodním partnerům. Ušetříte čas, a navíc předejdete chybám nebo překlepům, neboť nemusíte nic přepisovat nebo vytěžovat!
Podporu výměny dokladů můžete využít pro odesílání prodejních dokladů zákazníkům nebo zpracování došlých dokladů od dodavatelů ve formátu ISDOC nebo ISDOCX, kde navíc můžete přidávat přílohy. Prodejní doklady po zaúčtování můžete ze systému rovnou poslat zákazníkovi.
